# Registrasi Surat Masuk

Proses registrasi surat masuk, adalah sebagai berikut:

1. Klik pada menu ***Surat Masuk*** pada bagian Manajemen Surat, sehingga akan nampak halaman pengelolaan surat masuk sebagai berikut:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Lf8dRuEKcAGaISyhYq6R/blobs/jSNlWjV61OTCHcYxhC5f/image.png" alt="" width="563"><figcaption><p>Halaman Pengelolaan Surat Masuk</p></figcaption></figure>

2. Klik tombol ***Masukkan*** untuk memasukkan data surat masuk

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Lf8dRuEKcAGaISyhYq6R/blobs/s8qCCHruLQfh9el0LDkf/image.png" alt="" width="563"><figcaption><p>Klik tombol Masukkan</p></figcaption></figure>

3. Kemudian akan tampil form seperti berikut:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Lf8dRuEKcAGaISyhYq6R/blobs/gyKbNgAFeguJwDNsHqPf/image.png" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Surat Masuk</p></figcaption></figure>

4. Petunjuk pengisian formulir:<br>
   * ***Derajat Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih tingkat urgensi surat yang diterima (Biasa, Segera atau Sangat Segera).
   * ***Jenis Naskah*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih jenis sesuai dengan naskah yang diterima.
   * ***Sifat Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih sifat naskah yang diterima.
   * ***Kode Hal*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih klasifikasi naskah yang diterima disesuaikan dengan klasifikasi persuratan yang berlaku.
   * ***Nomor Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan nomor naskah yang diterima.
   * ***Hal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan perihal naskahnya.
   * ***Asal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan instansi pengirim naskahnya, dapat dilihat dari kop suratnya.
   * ***Alamat Asal Surat*** <mark style="color:green;">(tidak wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan alamat instansi pengirim naskahnya, dapat dilihat dari kop suratnya.
   * ***Jenis Asal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih sesuai asal pengirimnya, jika berasal dari luar universitas pilih eksternal dan jika berasal dari dalam universitas pilih internal.
   * ***Tanggal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan tanggal ditandatangani naskahnya.
   * ***Tanggal Diterima*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan tanggal diterima naskahnya oleh operator TU unit.
   * ***Penerima (Hirarki)*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan nama hirarki jabatan penerima naskah.
   * ***Penerima (Pegawai)*** <mark style="color:green;">(tidak wajib diisi)</mark>, isikan nama pegawai apabila terdapat penerima sebagai personal pegawai.
   * ***Tembusan Surat Masuk*** <mark style="color:green;">(tidak wajib diisi)</mark>, isikan hirarki tembusan naskah sesuai yang tercantum dalam naskah.
   * ***Lampiran*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, unggah berkas fisik surat yang diterima, dapat berupa scan atau foto.
   * ***Isi Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan ringkasan isi naskah yang diterima.
5. Klik tombol ***Simpan*** untuk menyimpan data.
6. Untuk melihat surat yang baru saja dimasukkan, klik pada menu ***Dimasukkan***, sehingga akan tampil seluruh surat yang telah dimasukkan termasuk melihat ***Nomor Agenda*** yang bisa digunakan untuk menelusur posisi/disposisi surat.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Lf8dRuEKcAGaISyhYq6R/blobs/oxzt3IYwqf8l4ZwJWZwA/image.png" alt="" width="563"><figcaption><p>Melihat surat masuk</p></figcaption></figure>
